Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Diese Stellenanzeige richtet sich an Personen jeglichen Geschlechts.

Übersicht:

Art der Stelle: Vollzeit
Quereinsteiger gesucht: Ja
Berufsfeld: Administration und Sekretariat
Adresse:Kurt-van-Hees-Straße 1, Walluf, Deutschland
Stelle zu besetzen ab:
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Mobiles Arbeiten möglich

Kontakt:

Ansprechpartner:
Frau Ellen Wilfling
E-Mail: e.wilfling@van-hees.com
Telefonnummer:
+49 6123 708 187

Wir bieten:

  • Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen
  • Ein sehr kollegiales Arbeitsumfeld und offene Türen für Ihre Ideen
  • Unbefristete Festanstellung
  • Hybrides Arbeitsmodell
  • Vielseitiges Qualifizierungsangebot mit Seminaren, Netzwerkformaten und Sprachkursen
  • Internationaler Austausch mit unseren Standorten in Frankreich, Benelux, Schweiz, USA, Südafrika und Russland
  • Attraktive Leistungen, wie 30 Tage bezahlter Urlaub, betrieblicher Altersvorsorge, Zuschüsse für unsere Kantine
  • Mitarbeiterrabatte

Wir suchen:

  • Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium erfolgreich abgeschlossen
  • Idealerweise haben Sie bereits erste Erfahrung im Assistenzbereich gesammelt
  • Sie verfügen über ein ausgeprägtes Organisationstalent, hohe Eigeninitiative sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Sie bereichern unser Team durch Ihr freundliches Auftreten, Ihre Zuverlässigkeit und die Fähigkeit auf allen Hierarchie-Ebenen sicher zu kommunizieren
  • Sie haben Freude sich in vielfältige Themen einzuarbeiten
  • Sie sind mit den gängigen MS Office-Programmen vertraut und haben idealerweise bereits Erfahrung mit Sharepoint gesammelt
  • Sie sprechen fließend Deutsch und Englisch, Französischkenntnisse sind von Vorteil

Ihr Aufgabengebiet:

  • Kern Ihrer Tätigkeit ist die Unterstützung der Gesellschafterinnen und der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
  • Dabei arbeiten Sie eng und vertrauensvoll mit Ihren Kolleg:innen im Assistenzteam zusammen und pflegen den Kontakt zu allen internen und externen Schnittstellen
  • Sie übernehmen die Planung und Koordination von internen und externen Terminen, Tagungen und Geschäftsreisen (inkl. Reisekostenabrechnung) sowie die Rechnungsbearbeitung
  • Auch die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Management-Meetings sowie die eigenständige Erstellung von Präsentationen liegt in Ihrer Verantwortung
  • Sie nehmen an Besprechungen teil und sichern die Ergebnisse in aussagekräftigen Ergebnisprotokollen
  • Sie empfangen und bewirten Kunden und Geschäftspartner
  • Neben der effizienten Gestaltung von Arbeitsabläufen und der entsprechenden Optimierung von Prozessen arbeiten Sie auch an Projekten mit
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