Assistenz (m/w/d) im Amt für Soziales, Kitas, Sport und Vereine

Diese Stellenanzeige richtet sich an Personen jeglichen Geschlechts.

Übersicht:

Art der Stelle: Vollzeit
Quereinsteiger gesucht: Ja
Berufsfeld: Administration und Sekretariat | Öffentlicher Dienst
Adresse:Schwalbacher Str. 40, 65343 Eltville am Rhein, Deutschland
Stelle zu besetzen ab:
1. August 2023
Stelle befristet bis:
31. August 2025
Home-Office möglich

Kontakt:

Ansprechpartner:
Thomas Speth
E-Mail: thomas.speth@eltville.de
Telefonnummer:
06123/297-415

Wir bieten:

– eine abwechslungsreiche, vorerst befristete Vollzeitbeschäftigung (39 Wochenstunden) mit einer Vergütung je nach Qualifikation und persönlicher Voraussetzung bis EG 7 TVöD VKA einschließlich aller im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen, wie z.B. Jahressonderzahlung, eine attraktive betriebliche Altersversorgung durch die Zusatzversorgungskasse (ZVK) und die Gewährung von 30 Tagen Urlaub. Die ausgeschriebene Stelle ist zunächst für den Zeitraum von 2 Jahren befristet.
– einen modernen Arbeitsplatz bei einem zertifizierten „Exzellenten Arbeitgeber 2022“
– vielfältige Aufgabenbereiche in einem motivierten, kollegialen Team mit der Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und umzusetzen
– umfassende Fort- und Weiterbildungsangebote
– freiwillige Leistungen zur Gesundheitserhaltung und -förderung sowie ergonomische Arbeitsplätze
– freie Fahrt mit unserem RMV Job-Ticket Premium mit dem öffentlichen Personennahverkehr im gesamten RMV-Gebiet

Wir suchen:

Dich für folgende Tätigkeiten:

– Unterstützung der Amtsleitung bei allen organisatorischen und kommunikativen Aufgaben
– Führen von elektronischen Akten, Fertigen von Protokollen und Schriftverkehr
– Bearbeitung und Kontierung von Rechnungen des Amtes, Mitwirkung bei der Haushaltsplanung und -überwachung
– Organisation, Koordination, Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung von Terminen und Veranstaltungen
– allgemeine Sachbearbeitung im Rahmen der Aufgaben und Projekte des Amtes

Voraussetzungen:

– eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. Abschluss einer Ausbildung im Bereich Büromanagement mit Berufserfahrung, vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung
– sicherer Umgang mit MS-Office und die Motivation, sich in stadtinterne Systeme einzuarbeiten
– Kenntnisse im Rechnungswesen sind wünschenswert
– gutes Zeitmanagement, strukturierte Arbeitsweise sowie eine schnelle Auffassungsgabe
– sicheres und freundliches Auftreten gegenüber Bürgerinnen und Bürgern und ein hohes Maß an Teamfähigkeit wird vorausgesetzt

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Bei entsprechender Eignung werden Schwerbehinderte bevorzugt eingestellt. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Die Stadt Eltville am Rhein fördert die Gleichstellung aller Beschäftigten. Alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung und Alter sowie sexueller Orientierung und Identität – sind erwünscht. Bewerbungen von ehrenamtlich Engagierten und insbesondere Mitgliedern einer Freiwilligen Feuerwehr werden ausdrücklich begrüßt.

Auskünfte zu den Tätigkeiten erteilt Ihnen Herr Thomas Speth unter der Telefonnummer 06123 697415.

Bewerben Sie sich bis zum 16. Juli 2023 direkt über unser Bewerbungsportal auf der Homepage der Stadt Eltville.

Terminhinweis: Die im Auswahlverfahren vorgesehenen Vorstellungsgespräche werden voraussichtlich am 25. Juli 2023 stattfinden. Die für diesen Termin ausgewählten Bewerber*innen erhalten zuvor eine persönliche Einladung.

Google Maps

Mit dem Laden der Karte akzeptieren Sie die Datenschutzerklärung von Google.
Mehr erfahren

Karte laden

Jetzt bewerben:

Jobangebot teilen:

Job-portal

Das Job-Portal befreit dich von Verkehrschaos, Stress und einer unausgeglichenen Work-Life-Balance. Hier connecten regionale Arbeitnehmer mit Arbeitgebern. Der Arbeitsmarkt im Rheingau hat viel zu bieten – das Job-Portal macht dieses Potenzial sichtbar.

» Zum Portal

Service-portal

Wer Albträume vom Passierschein A38 hat, wird dieses Portal lieben: Hier erfährst du zentral, an wen du dich mit deinem Anliegen in deiner Kommune wenden musst.

» Zum Portal

Wissens-Portal

Hier bekommst du deinen Wissensdurst auf einen Blick gestillt: Die besten Fortbildungen, Kurse und Fachartikel von Experten aus der Region findest du in diesem Portal.

» Zu den Kursen
» Zum Wissens-Blog

Flächen-Portal

Starte deine Wohnsuche bei Rheingau Connect: Entdecke vom gemütlichen Nest bis zum Familiendomizil alle Wohnschätze nur einen Klick entfernt. Erkunde exklusive Immobilienangebote im Rheingau und finde heraus, wo dein Herz Zuhause ist.

» Zum Wohnflächen-Portal
» Zum Gewerbeflächen-Portal

Gesundheits-Portal

Jedes Unternehmen kann ein attraktives Betriebliches Gesundheitsmanagement anbieten – ganz egal, wie groß es ist! Im Gesundheits-Portal von Rheingau Connect werden Angebote gepoolt und sind somit für absolut jeden umsetzbar.

» Zu den Kursen
» Zum Gesundheits-Blog

Schaufenster

Bequem von der Couch aus den regionalen Handel supporten: Beim digitalen Schaufensterbummel präsentieren Unternehmen aus dem Rheingau Highlights ihres spannenden Portfolios, die du online bestellen und im stationären Geschäft abholen kannst.

» Zu den Produkten
» Zu den Unternehmen

Wie können wir dir weiterhelfen?​

Fülle einfach das untenstehende Formular aus und wir werden uns schnellstmöglich um dein Anliegen kümmern.

Wie können wir dir weiterhelfen?​

Fülle einfach das untenstehende Formular aus und wir werden uns schnellstmöglich um dein Anliegen kümmern.