Team-Assistenz (m/w/d) Technik in Teilzeit

Diese Stellenanzeige richtet sich an Personen jeglichen Geschlechts.

Übersicht:

Art der Stelle: Teilzeit
Quereinsteiger gesucht: Nein
Berufsfeld: Administration und Sekretariat
Adresse:Sie unterstützen die Technikabteilung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Sie übernehmen und koordinieren die Erreichbarkeit des Bereiches. Sie unterstützen uns beim Einholen von Angeboten, beauftragen Geschäftspartner und übernehmen das Vertragsmanagement. Sie pflegen und verwalten Dokumente sowie Datenbanken. Sie überwachen die termingerechte Abwicklung definierter Projekten mit Dienstleistern und koordinieren Termine. Sie erstellen Berichte, Auswertungen und Präsentationen für den technischen Bereich.
Stelle zu besetzen ab:
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Kontakt:

Ansprechpartner:
Frau Ellen Wilfling
E-Mail: e.wilfling@van-hees.com
Telefonnummer:
06123708187

Wir bieten:

  • Sicherer Arbeitsplatz: In einem finanziell unabhängigen Unternehmen
  • Weiterbildung und Entwicklung: Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, mit der Chance persönlich und beruflich zu wachsen.
  • Gesundheitsförderung: Angebote wie Gesundheitskurse, Gesundheitstage, ergomische Büroarbeitsplätze und Bezuschussung des Egym Wellpasses
  • Mitarbeiterrabatte: Vergünstigungen auf unsere Gewürze, Soßen, Marinaden,…
  • Kantine und Essenszuschüsse: Subventionierte Mahlzeiten in der Kantine und in unserem Foodji.
  • Job Bike: Möglichkeit ein eBike zu leasen
  • Betriebliche Altersvorsorge: Unterstützung bei der Altersvorsorge mit einem Zuschuss
  • Urlaub: 30 Tage bezahlter Urlaub (Basis: 5-Tage/Woche)
  • Buddy Programm: Begleitung durch einen erfahrenen Buddy während der Onboarding-Phase

Voraussetzungen:

  • Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation erfolgreich abgeschlossen.
  • Sie bringen bereits Berufserfahrung im administrativen Bereich mit.
  • Sie sind souverän im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (OneNote, Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
  • Sie verfügen über gute Englischkenntnisse.
  • Sie überzeugen durch Ihr Organisationsgeschick und Ihre strukturierte Arbeitsweise.
  • Sie sind zuverlässig und arbeiten gerne im Team.

Ihr Aufgabengebiet:

  • Sie unterstützen die Technikabteilung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
  • Sie übernehmen und koordinieren die Erreichbarkeit des Bereiches.
  • Sie unterstützen uns beim Einholen von Angeboten, beauftragen Geschäftspartner und übernehmen das Vertragsmanagement.
  • Sie pflegen und verwalten Dokumente sowie Datenbanken.
  • Sie überwachen die termingerechte Abwicklung definierter Projekten mit Dienstleistern und koordinieren Termine.
  • Sie erstellen Berichte, Auswertungen und Präsentationen für den technischen Bereich.
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